לא כל הנמענים צריכים לקבל את אותה הודעה
דיוור אחיד לכולם הוא הסיבה המרכזית לשיעורי הסרה. מסע שמגיב למה שהנמען עשה - פתח, הקליק, התעלם - שולח פחות הודעות ומקבל יותר תגובות.
מסע שמגיב להתנהגות
המסע למטה מתנגן מעצמו כשמגיעים אליו. שימו לב לנקודת ההתפצלות - שם מתחיל ההבדל בין דיוור לבין תקשורת.
ממשיך לתוכן מעמיק יותר בנושא שהתעניין בו, ובהמשך להצעה קונקרטית.
מקבל שורת נושא אחרת פעם אחת. אם גם היא לא נפתחת, יורד לתדירות נמוכה במקום להישרף.
שני נמענים, שני מסלולים, אפס עבודה ידנית. המסע הזה הוא דוגמה להמחשה - אצלכם הוא ייבנה לפי מה שאתם באמת שולחים ולפי הקהל שלכם.
לפני התוכן: האם ההודעה בכלל מגיעה
זה החלק המשעמם שכולם מדלגים עליו, ואז מתפלאים שהדיוור בספאם. ארבעת אלה נבדקים לפני שכותבים מילה.
מי מורשה לשלוח
רשומה שמצהירה אילו שרתים רשאים לשלוח בשם הדומיין שלכם.
חתימה על ההודעה
חתימה קריפטוגרפית שמוכיחה שההודעה לא שונתה בדרך.
מה לעשות בכישלון
מדיניות שאומרת לשרת המקבל איך לנהוג כשהאימות נכשל.
איכות הנמענים
כתובות שנאספו בהסכמה ונוקו. רשימה ישנה פוגעת במוניטין השליחה.
דומיין חדש לא שולח אלפי הודעות ביום הראשון. בונים מוניטין בהדרגה - מתחילים בנפח נמוך לנמענים הפעילים ביותר ומעלים לאורך שבועות. ארגון שמייבא רשימה של עשרת אלפים ולוחץ שלח בדרך כלל שורף את הדומיין שלו ביום אחד, וזה קשה מאוד לתקן.
מה החוק בישראל דורש
דיוור פרסומי מחייב הסכמה מראש
שליחת "דבר פרסומת" בדוא"ל, במסרון או בפקס מחייבת הסכמה מפורשת של הנמען לפני השליחה. החוק קובע גם מה חייב להופיע בהודעה עצמה, ומאפשר תביעה - כולל תובענות ייצוגיות - על הפרה. זו לא פורמליות; זו החשיפה המשפטית הגדולה ביותר בערוץ הזה.
אנחנו בונים את המערכת כך שתתמוך בדרישות האלה - תיעוד הסכמה, מנגנון הסרה שמתעדכן בכל המערכות, ותבניות שכוללות את מה שנדרש. את הנוסח המדויק ואת מדיניות ההסכמה חייב לאשר עורך דין. אנחנו לא נותנים ייעוץ משפטי ולא נסתמך על רשימה שהמקור שלה לא ברור.
מה שווה למדוד
אחוז פתיחה הוא המדד שהכי קל להציג ושהכי פחות אומר. הוא מודד שורת נושא, לא תוצאה.
מדדים שנשמעים טוב ולא מספיקים
- אחוז פתיחה - מושפע מהגנות פרטיות ומודד ניסוח בלבד
- גודל הרשימה - רשימה גדולה ולא פעילה מזיקה למסירה
- מספר הודעות שנשלחו - כמות אינה תוצאה
- הקלקות בלי הקשר - לא ברור לאן הן הובילו
מדדים שמחוברים לעסק
- לידים שנוצרו מהדיוור ונכנסו ל-CRM
- עסקאות שנסגרו ומקורן בקמפיין
- שיעור הסרה לאורך זמן - סימן מוקדם לתדירות גבוהה מדי
- שיעור החזרות ותלונות ספאם - בריאות הדומיין
- לקוחות רדומים שחזרו לפעילות
הדיוור נשלח, אבל לא ברור אם הוא מגיע?
בפגישה נבדוק את רשומות האימות של הדומיין, את מקור הרשימה ואת מה שנמדד היום - שלושת אלה מסבירים כמעט תמיד את הפער.
מה כוללת ההטמעה
בסדר הזה בדיוק. הסדר חשוב כאן יותר מברוב המוצרים, כי שליחה מוקדמת מדי פוגעת במוניטין שקשה לשקם.
01תשתית שליחה
הגדרת רשומות אימות הדומיין, כתובת שולח ייעודית, ובדיקת מסירה לפני שנשלחת הודעה אחת לקהל.
02רשימות והסכמות
מיפוי מקור הרשימה הקיימת, ניקוי כתובות לא פעילות, והקמת מנגנון תיעוד הסכמה והסרה שמתעדכן בכל המערכות.
03תבניות ומסעות
בניית תבניות שנראות נכון גם בנייד, והקמת המסעות האוטומטיים לפי התנהגות.
04חיבור ומדידה
סנכרון דו-כיווני עם ה-CRM ובניית הדוחות שמחברים בין קמפיין לבין עסקאות שנסגרו.
שאלות נפוצות
מה שנשאלנו בפועל מול צוותי שיווק.
תיקון 40 לחוק התקשורת מחייב הסכמה מפורשת מראש לקבלת דבר פרסומת, ציון שמו של המפרסם ודרך פשוטה להסרה. את היישום המדויק צריך לאשר עורך דין - אנחנו בונים את המערכת כך שתתמוך במדיניות שתיקבע.
בדרך כלל בגלל רשומות אימות דומיין חסרות (SPF, DKIM, DMARC), רשימה שנרכשה או שלא נוקתה, או שליחה בנפח גבוה מדומיין חדש. הטיפול הוא בהגדרות ובאיכות הרשימה, לא בניסוח.
Campaigns מתמקד בדיוור ובניוזלטרים לרשימות. Marketing Automation מנהל מסע רחב יותר על פני כמה ערוצים עם ניקוד לידים. אם אתם רק שולחים ניוזלטר, Campaigns מספיק.
הסכמה שניתנה לגוף אחד אינה עוברת אוטומטית לגוף אחר. ייבוא רשימה שנרכשה או הועברה הוא חשיפה משפטית ממשית, וגם פוגע ביכולת המסירה. אנחנו לא נבנה תהליך שמסתמך על רשימה כזו בלי אישור משפטי.
אין מספר נכון, אבל יש סימן: אם שיעור ההסרה עולה אחרי כל שליחה, התדירות גבוהה מדי לקהל שלכם. עדיף פחות ובעל ערך מאשר קבוע וריק.
ההסרה חייבת להתעדכן מיד ובכל המערכות, לא רק ברשימה שממנה נשלח. אם הוא יקבל דיוור נוסף מרשימה אחרת, זו הפרה - ולכן מגדירים את זה בהטמעה ולא אחריה.
בחיבור ל-CRM כן. בלי החיבור נשארים עם אחוזי פתיחה, שהם מדד חלש - הם מודדים שורת נושא ולא תוצאה עסקית.
רישוי מול Zoho נגזר בעיקר מגודל הרשימה ומנפח השליחה, ובנפרד עלות ההטמעה מולנו. נציג הצעה אחרי שנדע כמה נמענים יש ומה מורכבות המסעות.
מה משתלב עם Campaigns
מוצרי Zoho שנפגשים עם Campaigns באותו תהליך. מה שמסומן כקישור נפתח לעמוד מלא.
נתחיל מהתשתית, לא מהעיצוב
בפגישת אפיון נבדוק את רשומות הדומיין, נברר מאיפה הגיעה הרשימה הקיימת, ונגיד בכנות אם אפשר לשלוח אליה. רק אחרי זה נדבר על מסעות ותוכן.
