Zohoשותפה עסקית
דברו איתנו
דברו איתנו
Zoho Social

הפוסט עלה. התגובה מלפני שלושה ימים עוד מחכה.

רוב הארגונים מודדים את הרשתות לפי כמה פרסמו. הלקוח מודד לפי כמה מהר ענו לו. Social מרכז את שתי הפעולות למסך אחד - לוח הפרסום ותיבת התגובות - כדי שאף אחת מהן לא תיפול כי אף אחד לא נכנס לאותה רשת היום.

שלוש רשתות, ארבע שעות, ותלונה אחת באמצע

התיבה למטה מתמלאת מעצמה, בדיוק כמו בבוקר רגיל. שימו לב לפריט האדום: הוא הסיבה שהתיבה המאוחדת שווה יותר מלוח התזמון.

08:12הבוקר, לפי סדר הגעה

    הבוקר עוד לא התחיל.

    התרחיש הוא המחשה של מנגנון ואינו נתון של לקוח. מה נחשב פנייה שדורשת מענה, ותוך כמה זמן - זו החלטה שנקבעת אצלכם באפיון, ולא הגדרה שמגיעה מוכנה מהמוצר.

    אותו מסר, לא אותו פוסט

    בחרו רשת ותראו מה משתנה. ההבדל בין העתקה לבין התאמה הוא ההבדל בין פוסט שנראה זר לבין כזה שנקרא כאילו נכתב שם.

    מי קורא
    אנשי מקצוע בשעות העבודה, לרוב במחשב.
    מה עובד
    טקסט ארוך יחסית עם נקודה מקצועית אחת. פוסט שנראה כמו פרסומת נבלע.
    מה נשבר בהעתקה
    האשטגים בסגנון אינסטגרם והטון השיווקי מורידים אמון.

    מתי תגובה מפסיקה להיות תגובה

    שלושה סוגים של פניות נכנסות לאותה תיבה, ורק אחת מהן באמת שייכת לשיווק. ההפרדה הזו היא כל ההבדל.

    שיחה

    מחמאה, שאלה כללית, תגובה על תוכן. נשארת ברשת, נענית שם, ולא נכנסת לשום מערכת.

    מי מטפל: מי שמנהל את התוכן.

    פנייה מסחרית

    "כמה זה עולה", "אפשר הצעת מחיר". זה ליד לכל דבר, והוא צריך להיכנס ל-CRM עם המקור שממנו הגיע.

    מי מטפל: מכירות. נפתח מהתיבה בלחיצה.

    תלונה

    לקוח קיים עם בעיה, בפומבי. זה כרטיס שירות, והשעון עליו רץ מהרגע שהוא נכתב - גם אם אף אחד לא ראה.

    מי מטפל: שירות. נפתח ככרטיס ב-Desk.

    מה הכלי לא יכול לעשות, וכדאי לדעת מראש

    אלה לא חסרונות של Social אלא גבולות שהרשתות עצמן קובעות. מי שמבטיח אחרת מוכר משהו.

    • היקף היכולות משתנה בין רשתות. מה שאפשר לתזמן, לערוך או למחוק נקבע על ידי הרשת, לא על ידי Zoho.
    • ניטור אזכורים אינו מלא. הוא מכסה את מה שהרשת חושפת לכלים חיצוניים. אסור להתייחס אליו כרשת ביטחון.
    • המספרים לא תמיד יתאימו. כל רשת מגדירה חשיפה ומעורבות אחרת, וחלק מהנתונים מתעדכנים בהשהיה.

    למה אנחנו אומרים את זה מראש. הפער הזה מתגלה תמיד בחודש השני, ואז הוא נראה כמו תקלה. עדיף שיהיה חלק מהאפיון: מגדירים איזה מדד הוא מקור האמת, ומשווים מגמות לאורך זמן ולא מספר בודד בין שתי מערכות.

    איך אנחנו עובדים

    מה כוללים אפיון והטמעה

    מיפוי הנוכחות

    אילו עמודים קיימים, מי הבעלים של כל אחד, ומי בכלל יכול לפרסם בשם החברה.

    הגדרת מה דורש מענה

    ההחלטה שקובעת הכול: מה נחשב פנייה, מה נחשב תלונה, ותוך כמה זמן עונים.

    חיבור הרשתות והרשאות

    כולל מי מאשר פוסט לפני פרסום, בארגונים שבהם זה נדרש.

    ניתוב ל-CRM ול-Desk

    פנייה מסחרית לליד, תלונה לכרטיס, שתיהן עם קישור לשיחה המקורית.

    לוח פרסום שאפשר לתחזק

    לא לוח תוכן לחודש שקורס בשבוע השני, אלא קצב שהצוות באמת עומד בו.

    דוח שמסתכלים עליו

    מדד אחד שמוסכם כמקור אמת, ומגמה לאורך זמן במקום מספרים משתי מערכות.

    הדרך המהירה להתחיל היא להראות לנו תגובה אחת מהשבוע האחרון שאיש לא ענה עליה, ולבדוק למה.

    דברו איתנו

    שאלות נפוצות

    הרשתות המרכזיות לעסקים בישראל: פייסבוק, אינסטגרם, לינקדאין, X וגוגל לעסק. היקף היכולות בכל רשת נקבע על ידי הרשת עצמה ולא על ידי Zoho, ולכן מה שאפשר לתזמן ולנהל משתנה ביניהן.

    כן, וזה החלק הכי שימושי במוצר. תגובות, הודעות ואזכורים נכנסים לתיבה אחת עם שיוך למי שאחראי, כך שאין מצב שתגובה נשארת בלי מענה כי אף אחד לא נכנס לאותה רשת באותו יום.

    אפשר להפוך אותה לליד ב-CRM או לכרטיס ב-Desk ישירות מהתיבה, עם הקישור לשיחה המקורית. בלי זה, פניות מהרשתות פשוט לא מגיעות למערכת ואי אפשר למדוד כמה הן שוות.

    כן, אבל לא תמיד כדאי. אורך הטקסט, יחס התמונה והטון שעובד שונים בין לינקדאין לאינסטגרם. הדרך הנכונה היא לכתוב גרסה אחת ולהתאים אותה לכל רשת מתוך אותו מסך, ולא לשכפל טקסט זהה.

    אפשר להגדיר ניטור על שם המותג ועל מונחים נבחרים ולקבל את האזכורים לתיבה. הכיסוי תלוי במה שהרשת חושפת לכלים חיצוניים, ולכן זה לא ניטור מוחלט ואסור להתייחס אליו ככזה.

    אפשר להגדיר תהליך אישור: מי כותב, מי מאשר, ומה עולה רק אחרי אישור. זה חשוב במיוחד בארגונים שבהם למי שמנהל את הרשתות אין סמכות לדבר בשם החברה בכל נושא.

    לא תמיד. כל רשת מגדירה מדדים כמו חשיפה ומעורבות בדרכה, וחלק מהנתונים מתעדכנים בהשהיה. לכן משווים מגמות לאורך זמן ולא מספרים בודדים בין שתי מערכות.

    הכאב שהוא פותר מופיע בדיוק כשיש עסק קטן: אדם אחד מנהל שלוש רשתות בין שאר התפקידים שלו, ותגובה נופלת. בארגון גדול הבעיה היא ריבוי אנשים, בעסק קטן היא ריבוי מסכים אצל אדם אחד.

    מה משתלב עם Social

    מוצרי Zoho שנפגשים עם Social באותו תהליך. מה שמסומן כקישור נפתח לעמוד מלא.

    כמה תגובות מהשבוע שעבר עוד מחכות למענה?

    בפגישת אפיון נעבור על הרשתות שיש לכם היום ונגדיר מי אחראי על מה, ומה נחשב פנייה שדורשת תשובה.

    מוכנים להתחיל? דברו איתנו