"חצי מתקציב הפרסום מבוזבז. הבעיה שאיננו יודעים איזה חצי."
המשפט הזה בן מאה שנה, והוא עדיין נכון ברוב העסקים בישראל - לא כי אי אפשר למדוד, אלא כי אף אחד לא הסכים מראש איך סופרים. זו לא בעיה טכנית.
לקוח אחד. חמישה מגעים. למי מגיע הקרדיט?
המסע למטה נבנה מעצמו - חמישה דברים שקרו לפני שנחתמה עסקה. אחר כך בחרו מודל ייחוס ותראו איך אותה עסקה בדיוק מיוחסת לערוץ אחר לגמרי.
- חיפוש בגוגליום 1חיפשה "מערכת לניהול מכירות" והגיעה לעמוד באתר0%
- מודעה בלינקדאיןיום 9ראתה מודעה, לא לחצה. שבועיים אחר כך זכרה את השם0%
- הורדת מסמךיום 23מילאה טופס והורידה מדריך. כאן היא הפכה לליד0%
- דיווריום 31פתחה מייל שלישי בסדרה ולחצה על עמוד המחירים0%
- המלצה מעמיתיום 38שמעה עליכם משיחה, והתקשרה למחרת0%
בחרו מודל ייחוס
אותה עסקה בדיוק. ארבע תשובות שונות לשאלה "מה עבד". זו הסיבה שהוויכוח בישיבת ההנהלה אינו על הנתונים - הוא על השיטה, ואף אחד לא הסכים עליה מראש.
התרחיש הוא המחשה של מנגנון ואינו נתון של לקוח. אין מודל נכון אחד. מה שיש הוא מודל מוסכם שמודדים לפיו לאורך זמן, וזו החלטה שנקבעת באפיון ולא בדוח.
לפני שמדברים על תוכן: מה מותר לשלוח
תיקון 40 לחוק התקשורת חל על כל דבר פרסומת שנשלח בדוא"ל, במסרון או בהודעה. האחריות היא של המפרסם, כלומר שלכם - ולא של הפלטפורמה.
- הסכמה מפורשת מראש - תיבת סימון שאינה מסומנת מראש, בנפרד מהסכמה לתנאי שימוש.
- לציין שזו פרסומת - בגוף ההודעה ובבירור, לא באותיות קטנות.
- פרטי המפרסם - מי שולח, כתובת ודרך יצירת קשר.
- הסרה שעובדת - פשוטה, באותו אמצעי, ומיידית. זה הכשל הנפוץ ביותר.
איפה עובר הקו שלנו
אנחנו מטמיעים את המנגנון: שדה הסכמה נפרד עם תיעוד מי הסכים ומתי, כותרת פרסומת בתבניות, פרטי מפרסם קבועים, וקישור הסרה שמוציא מיידית מכל הרשימות. את נוסח ההסכמה ואת השאלה מה חל עליכם ספציפית מאשר עורך הדין שלכם. זו אינה חוות דעת משפטית.
מדיניות הפרטיות שלנוהקו שבו שיווק מוסר למכירות
רוב המריבות בין המחלקות אינן על נתונים אלא על ההגדרה הזו. היא נסגרת בישיבה אחת, ובלעדיה כל דוח יהיה שנוי במחלוקת.
באחריות שיווק
- להביא פניות ולדעת מאיפה הן הגיעו
- לטפח מי שעדיין לא בשל
- להעביר רק את מי שעבר את הסף המוסכם
- נמדד ב: כמה לידים מוסמכים, ובאיזה מחיר
באחריות מכירות
- לגעת בליד תוך הזמן שהוגדר
- לרשום למה עסקה נסגרה או נפלה
- להחזיר לטיפוח מי שלא בשל, ולא לסמן כאבוד
- נמדד ב: כמה מהמוסמכים הפכו לעסקה
ההגדרה שצריך לכתוב: "ליד מוסמך הוא מי שעשה ___, עובד בארגון של ___, ועבר ניקוד ___. הוא מועבר למכירות תוך ___ שעות. אם לא נגעו בו תוך ___, הוא חוזר לשיווק." שלושת החללים הראשונים הם החלטה עסקית, ושני האחרונים הם התחייבות הדדית.
מה מרכיב את הפתרון
כמעט אף עסק לא צריך את כולם. השאלה הראשונה היא לא איזה כלי אלא האם אתם שולחים לרשימה או מגיבים להתנהגות.
איך זה מתנהל אצלנו
- מסכימים איך סופריםמודל ייחוס אחד, ומה נחשב ליד. לפני שנוגעים בכלי. בלי זה כל מה שייבנה יהיה שנוי במחלוקת.
- סוגרים את מקור הפנייהשדות מקור בטפסים ובקישורים, כדי שכל פנייה תיכנס עם המקור שלה ולא בלעדיו.
- מנקים את הרשימהלפני שמתחילים לשלוח. מי שלא פתח חצי שנה יוצא, וכתובות שנכשלות מוסרות.
- עמידה בתיקון 40הסכמה, סימון פרסומת, פרטי מפרסם והסרה שעובדת - בתבניות עצמן, לא כהוראה לצוות.
- מסע אחד שרץשלושה או ארבעה מגעים. מודדים חודשיים לפני שמסתעפים.
- מגדירים את קו המסירהמתי ליד עובר למכירות, ומה קורה אם לא נגעו בו.
הדרך המהירה להתחיל היא לשאול את חמשת הלקוחות האחרונים איך שמעו עליכם, ולהשוות לתשובה שהמערכת נותנת.
דברו איתנושאלות נפוצות
בוחרים מודל ייחוס ומודדים לפיו לאורך זמן. אין מודל נכון אחד - יש מודל מוסכם. הבעיה הנפוצה אינה שהמודל שגוי אלא שכל אחד בארגון סופר אחרת, ואז אף מספר לא מתקבל. ההסכמה על השיטה שווה יותר מדיוק השיטה.
Campaigns שולח לרשימה במועד שנקבע. Marketing Automation מגיב להתנהגות - מה נשלח ומתי נקבע לפי מה שהאדם עשה. אם אתם שולחים ניוזלטר חודשי, Campaigns מספיק ועולה פחות. אם יש מחזור מכירה ארוך עם כמה מגעים, ההבדל מהותי.
תיקון 40 לחוק התקשורת דורש הסכמה מפורשת מראש לדבר פרסומת, ציון ברור שההודעה היא פרסומת, פרטי המפרסם ודרך הסרה פשוטה שפועלת. יש חריגים מצומצמים, למשל ללקוח קיים באותו סוג מוצר. את היישום המדויק אצלכם מאשר עורך דין - אנחנו מטמיעים את המנגנון.
לרוב כי הרשימה גדלה ולא נוקתה. כתובות שלא נפתחות פוגעות במוניטין השליחה, וכתוצאה מכך ההודעות למי שכן מעוניין מגיעות לספאם. רשימה קטנה ופעילה מייצרת יותר מרשימה גדולה ומתה, וזה מנוגד לאינטואיציה של רוב המנהלים.
כשיש יותר לידים ממה שהצוות מספיק לטפל בהם. כשנכנסים עשרה לידים בחודש, ניקוד רק מוסיף שכבה - פשוט תתקשרו לכולם. הניקוד עצמו צריך להיבנות מנתונים אמיתיים: מה עשו אלה שבסוף קנו.
אפשר לראות פעילות ולזהות חברות במקרים מסוימים, אך לא לזהות אדם פרטי שלא הזדהה. זה גם איסוף מידע על אנשים, ולכן חייב להיות מכוסה במדיניות הפרטיות ובהודעת העוגיות שלכם. אנחנו מטמיעים רק מה שמותר ומגובה בהסכמה.
פחות ממה שנדמה, אבל הוא חייב לענות על שאלה שמישהו באמת שואל. מסע לקוח מצוין שמריץ תוכן שאיש לא רוצה לקרוא לא יעבוד. אנחנו מתחילים ממסע אחד עם שלושה או ארבעה מגעים, ומרחיבים לפי מה שנמדד.
בהגדרה משותפת של מה נחשב ליד, מתי הוא עובר למכירות, ומה קורה אם לא נגעו בו. רוב המחלוקות אינן על הנתונים אלא על ההגדרות. את זה סוגרים בישיבה אחת באפיון, ולא בעוד דוח.
שאלו את חמשת הלקוחות האחרונים איך שמעו עליכם
אם התשובות שלהם לא תואמות למה שהמערכת מראה - שם נמצא הפער, וכדאי לסגור אותו לפני שמגדילים תקציב.
