עובד עוזב ביום חמישי. מה קורה לקבצים שלו ביום ראשון?

בכונן רגיל הבעלות על הקובץ היא של המשתמש שיצר אותו, ולכן עזיבה של עובד יוצרת בעיה. ב-WorkDrive הבעלות היא של הצוות: המסמכים נשארים במקומם, ואפשר להעביר גישה בלי לחפש מי יצר מה.

לא בהכרח. הרבה ארגונים משאירים את הדוא"ל והיומן במקום ומוסיפים את WorkDrive לניהול המסמכים. מעבר מלא הוא החלטה עסקית שצריך לשקול לפי עלות, הרגלי הצוות והצורך בהמשכיות.

כן, עם הרשאות מוגבלות: צפייה בלבד, תוקף לקישור וסיסמה. חשוב להגדיר מדיניות ברורה מה מותר לשתף החוצה, כי זו הנקודה שבה מידע דולף בפועל.

אפשר לבטל קישור קיים, וזו בדיוק הסיבה לתת קישור עם תוקף מלכתחילה. קישור פתוח לנצח שנשלח פעם אחת בהודעה הוא הדליפה הנפוצה ביותר שאנחנו מוצאים.

ההעברה הטכנית מהירה יחסית. מה שלוקח זמן הוא ההחלטה מה בכלל עובר - ולכן אנחנו ממליצים להעביר את מה שבשימוש פעיל ולארכב את השאר בנפרד.

כן, עריכה משותפת עם ניהול גרסאות. זה מה שמחליף את מחזור הצרופות שחוזר בגרסה "סופי-2".

יש מעקב פעילות ברמת קובץ. זה חשוב במיוחד למסמכים רגישים - ולכן צריך גם להחליט מי מורשה לראות את המעקב עצמו.

רישוי מול Zoho לפי מספר משתמשים ונפח אחסון, ובנפרד עלות ההטמעה מולנו לפי היקף ההעברה. נציג הצעה אחרי שנדע כמה קבצים באמת עוברים.