ניהול אירועים בלי חמישה כלים נפרדים
טופס הרשמה בכלי אחד, תשלום בכלי שני, רשימת מוזמנים בגיליון, ושידור בכלי שלישי. BackStage מרכז הרשמה, כרטוס, אג'נדה ואירוח - וירטואלי, פרונטלי או שניהם - במקום אחד.
ההרשמה ממלאת את האולם, מקום אחר מקום
בחרו סוג כרטיס וראו איך ההרשמה נראית בזמן אמת - כל ריבוע הוא מקום שנתפס.
0 מתוך 60 מקומות נתפסו
לא עוד כלי, האירוע כולו במקום אחד
כשההרשמה, התשלום והאג'נדה חיים בכלים נפרדים, אף אחד לא רואה תמונה אחת - כמה נרשמו, כמה שילמו, מי עדיין לא אישר הגעה. BackStage מרכז את זה כדי שהתשובה תהיה מסך אחד, לא שלושה.
מה זה כולל
עמוד מותאם לאירוע, עם טופס הרשמה וסוגי כרטיסים.
גביית תשלום והנפקת כרטיס דיגיטלי אוטומטית.
מסלולים, מרצים ולוח זמנים שהמשתתפים רואים מראש.
שילוב משתתפים פיזיים ומרוחקים באותו אירוע.
סריקת כרטיס בכניסה, בלי רשימה על נייר.
מי הגיע בפועל, לא רק מי נרשם - וחוזר לכרטיס הלקוח.
מה עובר ל-CRM
נרשם יכול להפוך ליצירת קשר או ליד, עם תיעוד שהוא נרשם או השתתף באירוע ספציפי - מידע שנעלם כשההרשמה יושבת בכלי נפרד.
מה נשאר באירוע עצמו
פרטי הכרטוס, האג'נדה והשידור נשארים בתוך BackStage - רק מה שרלוונטי למכירות או שירות עובר הלאה.
מה נדרש מכם
גודל האירוע הצפוי, סוגי הכרטיסים, ואם מדובר באירוע פרונטלי, וירטואלי או היברידי - זה קובע אילו תכונות רלוונטיות.
מה משתלב עם BackStage
שאלות שצריך לענות עליהן לפני שמתחילים
- כמה משתתפים צפויים, ואיזה גודל אולם או קיבולת שידור נדרש?
- האירוע פרונטלי, וירטואלי או היברידי?
- יש כרטיסים בתשלום, ואילו סוגי כרטיס?
- מי אחראי על התוכן והאג'נדה בפועל?
שאלות נפוצות
לשניהם. אותה מערכת מנהלת גם כנס עם מאות משתתפים וגם מפגש צוות פנימי - ההבדל הוא בהיקף התכונות שמשתמשים בהן, לא במוצר עצמו.
כן - מגדירים סוגי כרטיסים במחירים שונים (רגיל, מוקדם, VIP) והמערכת מטפלת בתשלום ובהנפקת הכרטיס.
אפשר לחבר אותה ל-CRM, כך שמשתתף הופך ליצירת קשר או ליד עם תיעוד שהוא השתתף - במקום גיליון נפרד שנשכח בתיקייה.
כן - ניתן לשלב משתתפים פיזיים ומשתתפים מרוחוק באותו אירוע, עם שידור לחלק המרוחק ואג'נדה משותפת.
להרשמה וכרטוס - לא. לאירוח וירטואלי בהיקף גדול או אירוע היברידי מורכב, מומלץ שמישהו יכיר את הממשק מראש, לא ללמוד אותו בבוקר האירוע.
אירוע פשוט עם הרשמה וכרטיס אחד אפשר להקים תוך שעות. אירוע רב-ימי עם כמה מסלולים ומרצים דורש יותר זמן תכנון - זה תלוי במורכבות האירוע, לא במגבלת המערכת.
מתכננים אירוע וכבר מפוזרים בין כמה כלים?
בשיחת פתרון טכנית נבדוק מה נכון לאירוע הבא שלכם.