אותו מידע, שלוש תצוגות - לא שלושה קבצים
מלאי הקצאות, מעקב פרויקטים, רשימת ציוד - Tables שומר את המידע פעם אחת, ומציג אותו כטבלה, לוח קנבן או יומן, לפי מה שצריך לראות עכשיו.
אותם שלושה רשומות, שלוש תצוגות
לחצו על תצוגה כדי לראות את אותו מידע מוצג אחרת.
| משימה | אחראי | סטטוס | תאריך |
|---|---|---|---|
| עיצוב לוגו | דנה | בעבודה | 12.3 |
| בדיקת תאימות | יוסי | ממתין | 15.3 |
| אישור לקוח | מיכל | הושלם | 10.3 |
ממתין
בעבודה
הושלם
אותו מידע לא צריך שלוש גרסאות
כשמנהל פרויקט רוצה לוח קנבן והנהלה רוצה טבלה, בלי Tables אלה שני קבצים נפרדים שמתעדכנים ידנית. Tables שומר רשומה אחת, מוצגת בכל תצוגה - עדכון באחת מתעדכן בכולן.
מה זה כולל
אותו מידע, תצוגה שונה לפי הצורך.
רשומה מקושרת לרשומות אחרות, כמו לקוח והזמנות.
כמה אנשים עורכים בזמן אמת, בלי נעילת קובץ.
מעבירים גיליון קיים בלי הקלדה מחדש.
מה עובר קודם
גיליון Excel אחד שמנוהל היום בכמה עותקים בדוא"ל הוא מועמד טוב להתחלה - הוא ממחיש הכי מהר את הערך של מקור אמת יחיד.
מה קורה לנוסחאות מורכבות
נוסחאות פשוטות עוברות. חישובים מורכבות מאוד לפעמים דורשות בנייה מחדש בצורה מותאמת ל-Tables.
מה נדרש מכם
הגיליון או המערכת הקיימת, ואילו תצוגות שונים אנשים בארגון צריכים לראות מאותו מידע.
שאלות שצריך לענות עליהן לפני שמתחילים
- אילו גיליונות מנוהלים היום בכמה עותקים שונים?
- אילו תצוגות שונות אנשים בארגון צריכים מאותו מידע?
- יש קשרים בין רשומות (למשל מלקוח להזמנות) שכדאי למפות?
- יש נוסחאות מורכבות שצריך לבדוק אם הן עוברות?
שאלות נפוצות
בגיליון רגיל השורה היא רק שורה. ב-Tables כל רשומה יכולה להיות מקושרת לרשומות אחרות (כמו לקוח מקושר להזמנות שלו), ואותו מידע מוצג כטבלה, קנבן או יומן בלי להעתיק אותו.
לא - הממשק נראה ומרגיש כמו גיליון אלקטרוני. הקשרים בין טבלאות מוגדרים בגרירה, לא ב-SQL.
כן - ייבוא ישיר מ-Excel או Google Sheets, עם זיהוי אוטומטי של סוגי עמודות.
עריכה משותפת בזמן אמת, כמו מסמך גוגל - לא נעילת קובץ שמונעת מאחרים לערוך.
Tables מתאים לניהול מידע גמיש בלי לבנות אפליקציה. כשצריך מסכים מותאמים, זרימות אישור מורכבות או לוגיקה עסקית - זה תפקידו של Creator.
מה משתלב עם Tables
מוצרי Zoho שקרובים למה ש-Tables עושה, כל אחד לצורך אחר. מה שמסומן כקישור נפתח לעמוד מלא.
אותו מידע מנוהל בכמה עותקי גיליון שונים?
בשיחת פתרון טכנית נבדוק איזה גיליון הכי משתלם לאחד ראשון.