חמש שכבות עבודה, פרויקט אחד
תכנון, ריצות Agile, קבצים, תיעוד ידע ודוחות - בלי Projects Plus אלה חמישה כלים נפרדים סביב אותו פרויקט. עם Projects Plus כל שכבה נפתחת מתוך אותו מקום, לא כלי נוסף שצריך לפתוח.
חמש שכבות, פרויקט אחד
לחצו על שכבה כדי לראות מה היא כוללת - שאר השכבות מצטמצמות לרצועה דקה.
אבני דרך, משימות ותלויות ביניהן - מפת הדרכים של הפרויקט כולו, נראית לכל הצוות.
ספרינטים, לוחות Scrum/Kanban ומהירות צוות - לצוותים שעובדים במתודולוגיית Agile.
מסמכי הפרויקט, גרסאות ותיקיות משותפות - מקושרים ישירות למשימה הרלוונטית.
הערות אישיות מ-Notebook לצד בסיס ידע מסודר ב-Learn - מה שהצוות למד לא נעלם אחרי הפרויקט.
דשבורד התקדמות שמושך נתונים מכל השכבות למעלה - לא דוח ידני שבונים בסוף כל שבוע.
חמישה כלים סביב פרויקט אחד
כשתכנון, קבצים ותיעוד רצים בכלים נפרדים, מנהל הפרויקט מרכיב את התמונה המלאה ידנית לפני כל עדכון סטטוס. Projects Plus שומר על כל השכבות סביב אותו פרויקט - התמונה המלאה תמיד מוכנה.
מה זה כולל
ניהול משימות, אבני דרך ועומסים לצוות הפרויקט.
ניהול פרויקטים Agile עם ספרינטים ולוחות Scrum/Kanban.
אחסון ושיתוף קבצים ארגוני עם הרשאות מבוססות צוות.
הערות אישיות של חברי הצוות, מקושרות לפרויקט.
בסיס ידע ארגוני ומסלולי הדרכה עם מעקב השלמה.
דשבורד התקדמות ודוחות מותאמים לכל הפרויקטים.
מה עובר קודם
רוב הצוותים מתחילים מתכנון ומשימות ב-Projects, ומוסיפים ריצות Agile, קבצים או תיעוד כשהצוות גדל או כשהפרויקטים נהיים מורכבים יותר.
מה קורה לפרויקטים פתוחים
פרויקטים קיימים ב-Projects ממשיכים כרגיל - הוספת שכבה נוספת לא דורשת התחלה מחדש, רק חיבור.
מה נדרש מכם
מיפוי הכלים הקיימים היום לתכנון, קבצים ותיעוד, ואיזו שיטת עבודה (קלאסית או Agile) הצוות משתמש בה.
המוצרים בתוך Projects Plus
שאלות שצריך לענות עליהן לפני שמתחילים
- קלאסי או Agile - איך הצוות עובד בפועל?
- איפה הקבצים והתיעוד של הפרויקט נמצאים היום?
- מי בונה את דוח ההתקדמות היום, ובאיזה כלי?
- מתחילים משכבה אחת או פורסים על כמה בבת אחת?
שאלות נפוצות
Projects (תכנון ומשימות), Sprints (ריצות Agile), WorkDrive (קבצים משותפים), Notebook (הערות), Learn (תיעוד ידע) ו-Analytics (דוחות התקדמות).
Zoho Projects מנהל משימות ואבני דרך. Projects Plus מוסיף סביבו ריצות Agile (Sprints), קבצים (WorkDrive), תיעוד ידע (Notebook, Learn) ודוחות משותפים (Analytics) - את כל שכבות העבודה סביב הפרויקט, לא רק את המשימות.
כן. רוב הצוותים מתחילים מתכנון ומשימות ב-Projects, ומוסיפים ריצות Agile, קבצים או תיעוד כשהצוות גדל.
כן - Projects תומך גם בניהול קלאסי מבוסס אבני דרך. Sprints נכנס לתמונה רק אם הצוות עובד בספרינטים בפועל.
Zoho One הוא כל חבילת Zoho - מכירות, שירות, כספים ומשרד לצד פרויקטים. Projects Plus הוא רק פלח הפרויקטים. ארגון שרוצה לשדרג רק את ניהול הפרויקטים בדרך כלל מתאים יותר ל-Projects Plus.
תלוי כמה שכבות עולות בבת אחת. הטמעת Projects לבד קצרה משמעותית מפריסה על כל שש האפליקציות יחד.
ניהול הפרויקטים שלכם פזור בין כמה כלים?
בשיחת פתרון טכנית נבדוק אילו שכבות כבר יש לכם ואיזו כדאי לחבר קודם.