לדעת אילו חוזים מתקרבים לחידוש, לפני שהם חומקים

לא. Contracts מנהל את התהליך - טיוטות, גרסאות, אישורים, חתימה ומעקב חידוש. הניסוח המשפטי והבדיקה המהותית של החוזה נשארים אצל היועץ המשפטי שלכם.

כל חוזה מקבל תאריך חידוש או סיום, והמערכת שולחת התראה מראש לפי משך שמוגדר - 30, 60 או 90 יום לפני, לפי מדיניות שתקבעו. זה לא תלוי במישהו שזוכר לבדוק גיליון.

כן - כל טיוטה נשמרת עם היסטוריית שינויים, כך שרואים מי ערך מה ומתי, במקום קבצים בשם "חוזה_גרסה_סופית_2.docx" שמסתובבים במייל.

חתימה אלקטרונית מוכרת בישראל לפי חוק חתימה אלקטרונית, אבל רמת התוקף הנדרשת משתנה לפי סוג המסמך. זו שאלה שבודקים מול היועץ המשפטי לפי סוגי החוזים הרלוונטיים לכם, לא הנחה גורפת.

כן - חוזה יכול להיפתח מתוך עסקה שנסגרת ב-CRM, וסטטוס החוזה חוזר לאותו כרטיס. כך אנשי מכירות רואים אם החוזה נחתם בלי לשאול משפטית.

תלוי בכמות סוגי החוזים ותהליכי האישור הקיימים. הטמעה לסוג חוזה אחד עם תהליך אישור פשוט קצרה משמעותית מפריסה על כל סוגי החוזים בארגון - מתחילים מהסוג עם הכי הרבה כאב.