מי אמור להיות במשמרת, לא רק מי הגיע
גיליון Excel לסידור עבודה נשבר ברגע שמישהו מבקש להחליף משמרת. Shifts מנהל את הסידור, ההחלפות ופערי הכיסוי במקום אחד - ו-Workerly מוסיף את שכבת כוח האדם הזמני לסוכנויות.
לחצו על משבצת לשיבוץ
משבצות ריקות מסומנות כפער כיסוי.
הפער מתגלה כשמישהו לא מגיע
בסידור על נייר או Excel, פער כיסוי מתגלה רק כשהמשמרת כבר התחילה ואין מי שיעמוד בקופה. סידור דיגיטלי מראה את הפער מראש - בזמן שעוד אפשר לתקן אותו.
מה זה כולל
בניית משמרות שבועיות עם תצוגת כיסוי ברורה.
עובדים מבקשים החלפה במערכת, מנהל מאשר בלחיצה.
שעון נוכחות מותאם לכניסה/יציאה למשמרת ספציפית.
מאגר עובדים זמניים, שיבוץ אצל לקוחות וחיוב לפי שעות.
מה עובר קודם
בדרך כלל מעבירים תחילה מחלקה או אתר אחד לסידור הדיגיטלי, לומדים את התהליך, ואז מרחיבים לשאר הארגון.
מה קורה לסידור הקיים
תבניות המשמרות הקבועות (בוקר/ערב/לילה) מוגדרות פעם אחת ומשמשות לכל שבוע קדימה.
מה נדרש מכם
מבנה המשמרות הקיים, רשימת העובדים ומידת הגמישות הנדרשת בהחלפות.
שאלות שצריך לענות עליהן לפני שמתחילים
- כמה סוגי משמרות קבועים יש (בוקר/ערב/לילה)?
- איך מטפלים בבקשות החלפה היום?
- יש צורך בניהול כוח אדם זמני אצל לקוחות (Workerly), או רק פנימי (Shifts)?
- מי מאשר סידור סופי לפני פרסום?
שאלות נפוצות
People מנהל נוכחות וחופשות ברמה כללית. Shifts מתמחה בעבודת משמרות - סידור שבועי, החלפות בין עובדים ופערי כיסוי - צורך שונה מארגון עם שעות עבודה קבועות.
כן - בקשת החלפה עוברת דרך המערכת עם אישור מנהל, לא תיאום וואטסאפ שאף אחד לא עוקב אחריו.
Workerly מיועד לסוכנויות כוח אדם - ניהול מאגר עובדים זמניים, שיבוץ אצל לקוחות שונים, נוכחות וחיוב ללקוח לפי שעות בפועל.
כן - הסידור מציג משמרת לא מאוישת באזהרה חזותית, לא מגלים את הבעיה כשהעובד לא מגיע.
כנראה לא צריך - Shifts נועד למורכבות של כמה משמרות, עובדים חלקיים והחלפות. עבודה קבועה מנוהלת טוב יותר ב-Zoho People הרגיל.
מה משתלב עם Shifts
מוצרי Zoho שנפגשים עם סידור העבודה באותו תהליך. מה שמסומן כקישור נפתח לעמוד מלא.
סידור העבודה עדיין רץ על גיליון Excel?
בשיחת פתרון טכנית נבדוק את מבנה המשמרות הנכון לצוות שלכם.