כל התהליך הכספי, לא חמישה כלים שמדברים אחד עם השני בקושי
חשבונות, מלאי, הוצאות, חיוב חוזר וסליקה - ברוב הארגונים אלה כלים נפרדים שכל אחד צריך התאמה ידנית מול השאר. FinancePlus נותן אותם כחבילה אחת, עם נתונים משותפים מהיסוד.
אותם תהליכים, עם או בלי חבילה מאוחדת
עברו בין המצבים וראו מה קורה לכמות הכלים והלוגינים כשהכול תחת מקום אחד.
- חשבוניות והתאמות בנק
- מעקב מלאי
- ניהול הוצאות
- חיוב חוזר ומנויים
- גביית תשלומים
5
כלים נפרדים, כל אחד עם כניסה משלו
לא עוד כלי, הצד הכספי כולו במקום אחד
כשכל תהליך כספי יושב בכלי נפרד, מישהו מבלה זמן בהעתקת נתונים בין מערכות במקום בעבודה עצמה. FinancePlus לא מוסיף עוד כלי - הוא מוודא שהחשבונות, המלאי וההוצאות רואים את אותם נתונים.
מה זה כולל
אלה החלקים שהכי רלוונטיים ברוב ההטמעות שלנו - רשימה חלקית ומעשית, לא כל מה שכלול בחבילה הרשמית.
חשבוניות, הוצאות והתאמות בנק.
מעקב מלאי במספר מחסנים וערוצי מכירה.
חנות מקוונת מחוברת לאותו מלאי וחשבונות.
ניהול הוצאות עובדים ואישורי החזר.
חיוב חוזר ומנויים לפי מחזור תשלום.
גביית תשלום חד-פעמי בלי חנות מלאה.
תמונה כספית אחת במקום מקורות נפרדים.
מה עובר קודם
בדרך כלל מתחילים מהחלק עם הכי הרבה כאב היום - חשבונות ומלאי הם נקודת התחלה נפוצה. חיוב חוזר וסליקה נוספים כשהצורך מבשיל.
מה נשאר מדויק לכל חלק
כל מוצר בחבילה שומר על היכולות המלאות שלו - זו לא גרסה מצומצמת, אלא אותם מוצרים עם חיבור מובנה ביניהם.
מה נדרש מכם
מיפוי המערכות הכספיות הקיימות, איכות הנתונים בהן, וסדר עדיפויות - איזה חלק עובר ראשון.
מה משתלב עם FinancePlus
שאלות שצריך לענות עליהן לפני שמתחילים
- אילו כלים כספיים פועלים היום, וכמה עולה כל אחד בנפרד?
- איזה חלק גורם הכי הרבה כאב עכשיו?
- מי המקור הקובע לפרטי הלקוח בין החלקים השונים?
- מה רואה החשבון מאשר לגבי ניהול ספרים?
שאלות נפוצות
אפשר להרכיב את אותם מוצרים בנפרד, אבל FinancePlus נותן אותם כחבילה אחת במחיר מאוחד, עם נתונים משותפים מובנים מהיסוד - לא צריך לחבר בין המוצרים בעצמכם.
Zoho One הוא כל חבילת Zoho - כולל CRM, כלי משרד, HR ופיתוח. FinancePlus הוא רק הצד הכספי. ארגון שרוצה לשדרג רק את התפעול הכספי, בלי כל שאר המערכות, בדרך כלל מתאים יותר ל-FinancePlus.
לא. אפשר להתחיל מהחלק עם הכי הרבה כאב - למשל חשבונות ומלאי - ולהוסיף חיוב חוזר או סליקה כשהצורך מבשיל. הערך המלא מגיע כשיותר חלקים מחוברים, אבל זו החלטה של קצב.
בודקים מה עובר אוטומטית ומה דורש ניקוי לפני ההעברה, בדיוק כמו בכל מעבר מערכת. נתונים מלוכלכים שעוברים כמו שהם רק מעתיקים את הבעיה למערכת החדשה.
מתאים לשניהם - המחיר הוא לפי משתמש, לא לפי גודל ארגון. השאלה הרלוונטית היא כמה כלים נפרדים משלמים עליהם היום ומתאמים ידנית ביניהם, לא כמה עובדים יש.
תלוי בכמה חלקים עוברים בבת אחת ובמורכבות התהליכים הקיימים. הטמעת חלק אחד קצרה משמעותית מפריסה מלאה על כל המוצרים בחבילה בבת אחת.
מתאמים ידנית בין כמה כלים כספיים?
בשיחת פתרון טכנית נבדוק איזה חלק כדאי לחבר קודם.