שלושה כלי מסמכים, בלי רישיון לכל תחנה
מעבד תמלילים, גיליון אלקטרוני ומצגת - בענן, עם עריכה משותפת בזמן אמת, תואמים לקבצי Office. בלי התקנה, בלי רישיון פר-מחשב.
שלושה כלים, אותה סביבה
לחצו על כלי כדי לראות תצוגה מקדימה.
עריכה משותפת בזמן אמת עם כמה כותבים במקביל
תבניות מוכנות למסמכים עסקיים נפוצים
קובץ אחד, גרסה אחת
כשמסמך עובר בין כמה אנשים במייל, אף אחד לא בטוח מי עובד על הגרסה העדכנית. עריכה משותפת בענן פותרת את זה - כולם רואים את אותו מסמך, בזמן אמת, בלי "טיוטה_סופית_2.docx".
מה זה כולל
מעבד תמלילים עם עריכה משותפת ותבניות מסמכים עסקיים.
גיליון אלקטרוני עם נוסחאות, פיבוט ותאימות ל-Excel.
מצגות עם מצב הצגה חי ושיתוף מרחוק לצופים.
פתיחה ושמירה בפורמט Word, Excel ו-PowerPoint.
מה עובר קודם
קבצים קיימים מ-Office או Google Docs מיובאים כמו שהם - אין צורך להקליד מחדש מסמך קיים.
מה קורה לקבצים שנשלחים ללקוחות
אפשר תמיד לייצא ל-PDF או ל-Office כשצריך לשלוח קובץ למישהו שלא משתמש ב-Zoho.
מה נדרש מכם
מיפוי התבניות העסקיות הקיימות (חוזים, הצעות מחיר, מצגות מכירה) שכדאי להעביר לתבנית משותפת.
שאלות שצריך לענות עליהן לפני שמתחילים
- אילו תבניות מסמכים חוזרות הכי הרבה?
- יש גיליונות עם מאקרו או נוסחאות מורכבות?
- כמה אנשים עורכים מסמך אחד במקביל היום?
- נדרשת תאימות לקבצי Office ששולחים ללקוחות חיצוניים?
שאלות נפוצות
לרוב השימוש היומיומי - כן. קבצי Word, Excel ו-PowerPoint נפתחים ונשמרים בפורמט תואם. תבניות מורכבות מאוד עם מאקרו ייחודיים לפעמים דורשות בדיקה נקודתית.
יש מצב אופליין מוגבל למסמכים שסומנו מראש - השינויים מסתנכרנים כשהחיבור חוזר.
אותו רעיון של עריכה משותפת בענן, אבל בתוך סביבת Zoho - מסמך שנוצר ב-CRM או ב-Creator יכול להיפתח ישירות ב-Writer בלי ייצוא-ייבוא.
כן, כל אחד מהשלושה עומד גם בפני עצמו. רוב הארגונים כן משתמשים בשלושתם יחד ברגע שהם מחליפים ספק.
היכרות בסיסית קצרה, כמה שעות. המעבר האמיתי הוא הרגל - שבועיים-שלושה עד שהצוות מפסיק לחפש כפתורים ממקום אחר.
מה משתלב עם Writer
מוצרי Zoho שנפגשים עם המסמכים באותו תהליך. מה שמסומן כקישור נפתח לעמוד מלא.
עדיין משלמים על רישיון לכל תחנת עבודה?
בשיחת פתרון טכנית נבדוק מה עובר בקלות ומה דורש בדיקה נקודתית.