לפני שבוחרים מערכת, מגדירים מה היא צריכה לשנות
בפגישת האפיון הראשונית נבין את המצב הקיים, המטרה והמערכות המעורבות, ונגדיר מה נכון לבדוק בהמשך.
מה קורה בפגישת האפיון
שיחה של כשעה, בלי מצגת מכירות ובלי התחייבות. המטרה היא שגם אם לא נעבוד יחד, תצאו עם תמונה ברורה יותר.
מה נעשה בפגישה
- נבין את התהליך העסקי שרוצים לשפר, ואיפה הוא נתקע היום
- נמפה אילו מערכות כבר פועלות בארגון ומה עובר ביניהן
- נזהה מה דורש אפיון מעמיק ומה אפשר לפתור מהר
- נסמן את השאלות שצריך לענות עליהן לפני בחירת מוצר
מה תצאו איתו
- הבנה אילו מוצרי Zoho רלוונטיים לכם ואילו לא
- סדר עדיפויות: מה נכון לעשות ראשון ומה יכול לחכות
- הנקודות שדורשות החלטה שלכם, כולל הרשאות ואיכות נתונים
- אם יש התאמה, הצעה עם היקף ולוח זמנים. אם אין, נגיד את זה
אין צורך להגיע מוכנים. מספיק לתאר בטופס מה מפריע היום, ואת השאר נברר יחד.