חשבוניות מהירות - עם סימן שאלה שצריך לבדוק
Zoho Invoice שולח ועוקב אחרי חשבוניות בכמה מטבעות, מהר. אבל לחשבוניות מעל 5,000 ₪ (לפני מע״מ) ישראל דורשת הקצאת מספר בזמן אמת מרשות המסים - ולא מצאנו אישור שהחיבור הזה קיים. בדקו לפני שמסתמכים עליו לסכומים כאלה.
הסכום שלכם דורש הקצאת מספר?
הקלידו סכום חשבונית וראו אם הוא חוצה את סף החובה הנוכחי.
מהירות זה לא תחליף לתקינות
כלי חשבוניות מהיר שלא מחובר לתקן החשבונית הישראלי עלול ליצור בעיה אמיתית לחשבוניות גדולות - לא רק אי-נוחות. שווה לדעת את הפער לפני שהוא מתגלה בביקורת, לא אחריה.
מה זה כן כולל
שער חליפין עדכני, שימושי ללקוחות בחו״ל.
חיוב תקופתי אוטומטי לפי לוח זמנים.
הלקוח רואה ומשלם חשבוניות דרך פורטל אישי.
מעקב אוטומטי אחרי חשבוניות שלא שולמו.
מה עובר קודם
לפני כל מעבר - בדיקה מול רואה החשבון אם תקן החשבונית הישראלי חל על סוג החשבוניות שאתם מוציאים.
מה קורה אם התשובה "לא ברור"
Zoho Books (הנהלת חשבונות מלאה, כבר בנוי באתר הזה) עומד באותה שאלה - שווה לבדוק את שניהם יחד מול רואה החשבון לפני החלטה.
מה נדרש מכם
היקף החשבוניות הטיפוסי שלכם, ואישור מרואה החשבון על התאמה לתקן החשבונית הישראלי.
מה משתלב עם Invoice
שאלות שצריך לענות עליהן לפני שמתחילים
- מה טווח הסכומים הטיפוסי של החשבוניות שלכם?
- רואה החשבון שלכם אישר את הכלי לתקן החשבונית הישראלי?
- יש לקוחות בחו״ל שדורשים חשבונית במטבע שלהם?
- Invoice מספיק, או שנדרשת הנהלת חשבונות מלאה (Books)?
שאלות נפוצות
לחשבוניות מעל 5,000 ₪ (לפני מע״מ) נדרשת הקצאת מספר בזמן אמת מרשות המסים (תקן החשבונית הישראלי). לא מצאנו אישור שZoho Invoice מחובר למערכת הזו - לפני שמסתמכים עליו לחשבוניות בסכום כזה, בדקו מול Zoho ומול רואה החשבון שלכם את המצב העדכני.
לחשבוניות מתחת לסף החובה, לישויות מחוץ לישראל, או כתוסף מהיר ללקוחות בינלאומיים - לא כפתרון החשבונית היחיד של עסק ישראלי שמוציא חשבוניות גדולות.
Invoice הוא כלי חשבוניות בלבד. Books הוא הנהלת חשבונות מלאה - התאמות בנק, דוחות רווח והפסד ומעקב הוצאות. אותה סוגיית תקן החשבונית הישראלי רלוונטית לשניהם.
כן - חשבוניות במטבעות שונים עם שער חליפין עדכני, שימושי ללקוחות בחו״ל.
כן - חשבונית שחוזרת על עצמה (למשל תשלום חודשי קבוע) יכולה לצאת אוטומטית לפי לוח זמנים.
לא בטוחים אם הכלי הנוכחי שלכם עומד בתקן החשבונית?
בשיחת פתרון טכנית נבדוק את המצב שלכם מול רואה החשבון.